Henry.W
背景:
我司贴牌生产某著名厂商的产品,该产品的一个重要高价部件为该厂商一子公司生产。故该子公司既是供货商,又与客户有紧密联系。客户明确讲明,不要将该子公司按普通供货商对待(言下之意,该子公司也是客户)。
此高价部件在退来料不良时需要SQM确认方可退供货商。
事件:
SQM在确认这些产线打出来标识为来料不良的部件时,经常发现里面混有作业不良(即作业不慎导致来料损坏)的部件,有时发现明显为作业不良的,也被拿到来料不良里面来求补。
这些要退来料不良的部件全部需要先经过产线技术员确认再给SQM确认,但明显的,要么技术员没有确认随便签名,要么就是故意将作业不良混进来料不良里求补从而免去产线责任。因为,作业不良导致部件报废,产线要被扣款。
SQM屡次要求产线技术员做好确认工作,但产线根本就不重视。
数条产线使用此部件,退料数目可观,SQM无法一一确认,个别作业不良部件退到供货商,引起供货商抱怨。
SQM左右为难。
某日,SQM确认时又发现产线将明显作业不良部件混入来料不良中,提出严重抱怨,产线不但不接受,反而提出种种理由,指责SQM是人身攻击,拒绝改善。
解决办法:
SQM联系供货商,向其说明现状,请求支持,供货商应允。
具体步骤如下:
一、SQM联系供货商,请其发出正式文件(E-mail),严重抱怨我司退来料不良部件中混有严重作业不良部件,并附上照片,表示今后若再收到作业不良部件则全部拒收,因此产生的费用全部由我司负担。
二、SQM回复供货商,对此表示歉意,告知我司已经尽力管控,希望供货商理解我司现状。
三、供货商回复,表示理解,并应允若作业不良部件较少可以免费协助维修,请SQM加强管控力度,以利双方长久合作。
四、此三份邮件皆为计划中预定好的内容,SQM将这三份E-mail作为附件转发产线主管、制造处主管,告知此事,表明SQM立场和承受的压力,请产线主管彻查此事,以免造成更严重后果。
结果:
第二天收到产线直接主管E-mail,对产线造成的困扰表示道歉,检讨作业流程,答应在检讨会议上向供货商澄清事实,并要求员工注意言辞。
这种问题后续没有再发生。
简析:
一、古兵法中有“借刀杀人”一说,此法中思想可以借鉴。当自身力量不足以引起有关部门重视的时候,可以“借兵”协助,从而达到扩大影响,引起重视,达到解决问题的目的。
二、对应不讲道理的人,不能用道理去对应他。必足沉得住气,冷静思考,寻求其它的突破口。
三、生产线是自己人,手段不可太激烈,凡事还是以和为贵。通过此役,改变产线不合作的态度,达到双赢,这才是最终目的。
四、一个像客户的供货商,似乎不好处理,但是只要你提出的要求合情理,供货商也会积极配合。最终,SQM、供货商、产线皆大欢喜。